Beiträge genehmigen (mit Tags)

Benutzerhandbuch für Genehmigende; enthält Bearbeitung, Ablehnung, Massengenehmigung und Suche nach Tags

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Dashboard

Betrachten Sie die Beiträge, die zur Genehmigung bereit sind, unterhalb der orangefarbenen Box. Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms auf Beiträge verwalten.

Alle Beiträge, die zur Freigabe anstehen, werden aufgelistet. Um Beiträge für eine bestimmte Kategorie zu finden, klicken Sie auf "auswählen". Daraufhin wird ein Dropdown-Feld angezeigt, in dem Sie nur Beiträge einer bestimmten Kategorie sehen können. Wählen Sie eine Kategorie und klicken Sie auf "suchen".
 

Beiträge filtern

Eine andere Möglichkeit, die Beiträge zu filtern, besteht darin, die gewünschte Kategorie und/oder den gewünschten Tag einzugeben. Scrollen Sie dann ganz nach rechts und klicken Sie auf "Suchen".  

Sie können die Beiträge auch nach ihrer Kalenderwoche filtern. Sie können eine Reihe von Wochen auswählen oder nur den Inhalt einer Woche anzeigen. Um einen Bereich von Wochen festzulegen, schauen Sie oben auf der Seite nach. Wählen Sie eine "von"-Woche und eine "bis"-Woche aus und klicken Sie dann auf die orangefarbene Suchschaltfläche in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie nur eine Woche anzeigen möchten, können Sie auf den Filter "CW" (Kalenderwoche) in der Filterleiste klicken. Wählen Sie die gewünschte Woche aus. Scrollen Sie dann nach rechts und klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche "Suchen" in der Filterleiste.


Sie können auch nach Beiträgen nach Seriennummer, Titel, Social Copy oder Genehmigungsstatus suchen, indem Sie die Kriterien in das Suchfeld eingeben und auf die orangefarbene Schaltfläche "Suchen" ganz rechts klicken.

Beiträge bearbeiten

Klicken Sie auf den Bleistift, um einen Beitrag zu bearbeiten. (Klicken Sie auf das Auge, wenn Sie den Beitrag nur ansehen möchten. ) Wir empfehlen, die Bearbeitungsoption nur für sehr kleine Änderungen am Beitrag zu verwenden.

Wenn Sie die Option "bearbeiten" wählen, wird der folgende Bildschirm angezeigt, in dem Sie Änderungen an dem Beitrag vornehmen können. Stellen Sie sicher, dass Sie den Beitrag für alle sozialen Plattformen (LinkedIn, Twitter usw.) ändern. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Beitrag aktualisieren". (Wenn Sie das nicht tun, werden die Änderungen nicht gespeichert.) 

Beiträge genehmigen oder ablehnen

Sie können die Beiträge entweder genehmigen oder ablehnen, indem Sie auf das Dropdown-Feld unter Status klicken. Nach der Genehmigung wird der Beitrag an die Kundendomäne gesendet und wartet auf die wöchentliche Verteilung durch Ready For Social an die Endbenutzer.

Ablehnungen

Im Falle einer Ablehnung wird ein Feld angezeigt, in dem der Kunde, der den Beitrag genehmigt hat, eine Rückmeldung geben kann, warum der Beitrag abgelehnt wurde.  Dieser Schritt im Prozess ist sehr wichtig, um die Qualität der Inhalte zu verbessern. Der Kundengenehmiger kann einen kurzen Grund für die Ablehnung eingeben und auf "OK" klicken.  

Massengenehmigung

1. Markieren Sie das Kästchen in der oberen rechten Ecke, um ALLE Beiträge in der Genehmigungswarteschlange auszuwählen.
2. Verwenden Sie dann die grüne Schaltfläche "Beiträge genehmigen" am oberen Rand des Bildschirms, um alle ausgewählten Beiträge zu genehmigen. 
   
3. Nachdem alle Inhalte genehmigt oder abgelehnt wurden, werden in der Ansicht des Genehmigenden keine Einträge mehr angezeigt.